Directeur des services administratifs

PFD Avocats se distingue par l’excellence de ses services juridiques, la qualité de ses talents et une culture axée sur la collaboration, l’innovation et l’entrepreneuriat. Afin de soutenir nos ambitions et notre croissance, nous sommes à la recherche d’un directeur des services administratifs et des opérations pour joindre notre équipe.

VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur des finances et de la PDG et cheffe de la direction, vous serez entre autres appelé à jouer un rôle central dans la gestion intégrée des activités comptables, administratives et immobilières du cabinet. Vous devrez assurer la fiabilité de l’information financière, veiller au bon fonctionnement des opérations administratives ainsi qu’à la gestion du cycle de paie. Par votre leadership, votre rigueur et votre polyvalence, vous soutiendrez activement le cabinet dans l’atteinte des objectifs organisationnels.

Vous serez également appelé à gérer une équipe de 8 personnes occupant divers postes à la comptabilité, à la réception et au support administratif.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion comptable complète de plusieurs entités jusqu’à la préparation des dossiers de fin d’exercice
• Superviser les comptes recevables et payables
• Réaliser ou valider les conciliations bancaires, les écritures comptables et les vérifications de grand livre
• Produire, valider et suivre les rapports financiers, fiscaux et gouvernementaux, incluant les remises de taxes et autres obligations périodiques
• Prendre en charge le cycle complet de la paie, y compris les validations annuelles, les relevés fiscaux et l’optimisation continue des processus liés à la rémunération
• Participer à l’implantation et à l’optimisation des systèmes comptables et de paie

Comptabilité

• Superviser, encadrer, mobiliser et accompagner les membres de l’équipe de la comptabilité afin de favoriser leur développement et un climat de travail collaboratif
• Agir à titre de personne ressource auprès de la direction pour différents dossiers administratifs stratégiques, confidentiels ou sensibles
• Contribuer activement à la mise en place et à l’amélioration continue de projets organisationnels, de processus internes et d’outils de gestion

Administration

• Superviser l’équipe administrative, incluant les réceptionnistes et les agentes administratives
• Agir à titre de personne ressource auprès de la direction pour différents dossiers administratifs stratégiques, confidentiels ou sensibles
• Contribuer activement à la mise en place et à l’amélioration continue de projets organisationnels, de processus internes et d’outils de gestion

Immobilier

• Coordonner et superviser certains achats liés aux immeubles
• Assurer le suivi des demandes relatives aux immeubles et soutenir la coordination de projets immobiliers ponctuels
• Coordonner les interventions avec les parties prenantes internes et externes afin de résoudre efficacement les situations touchant les installations
• Contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de dossiers immobiliers ponctuels

Nous recevrons les candidatures jusqu’au 19 juin 2026.