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PFD | Administration

Réceptionniste (temps partiel)

PFD Avocats est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour notre bureau de Boisbriand. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l'excellent environnement de travail qui y règne.
Il s'agit d'un poste à temps partiel à raison de 21 heures par semaine (4 jours semaine). L'horaire est du mardi au jeudi de 14h00 à 18h00 et le vendredi de 8h00 à 17h30.
Il pourrait y avoir une possibilité d'ajouter des heures à la semaine de travail pour effectuer certaines tâches en comptabilité, selon le profil et la disponibilité des candidats.

VOTRE RÔLE

Vous serez le premier contact avec les clients lors de leurs appels et de leurs visites au cabinet. La réception des appels, des visiteurs et des télécopies représentent donc les principales responsabilités de l'emploi.
Vous devrez assumer les responsabilités qui suivent :

  • Accueil de la clientèle
  • Gestion et préparation des salles de conférences
  • Gestion de la "petite caisse"
  • Gestion du courrier et de la messagerie commerciale
  • Rédaction de courriels et télécopies
  • Entrée de déboursés dans le logiciel Maître et introduction de feuilles de temps des avocats, lorsque requis
  • Gestion des clés et du système de sécurité
  • Ouverture et fermeture du bureau
  • Gestion de certaines commandes
  • Offrir un support administratif aux professionnels du bureau


PROFIL RECHERCHÉ

Les compétences et attitudes requises sont les suivantes:

  • Expression verbale française impeccable
  • Connaissance de la langue anglaise
  • Entregent, diplomatie et attitude positive
  • Esprit d'équipe
  • Débrouillardise et vivacité d'esprit


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, directrice des ressources humaines, communications et événements. Seules les candidatures retenues seront contactées.